Відповідно до ст. 249 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV особа, яка видала довіреність (за винятком безвідкличної довіреності), у будь-який час має право скасувати або передоручити довіреність. Відмова від цього права є нікчемною.

Щоб реалізувати своє право на скасування нотаріально посвідченої довіреності, фізичній особі необхідно звернутись до нотаріуса із заявою про скасування довіреності, а також повідомити про скасування довіреності представника та третіх осіб, для представництва перед якими вона була видана.

Скасувати довіреність має право лише той нотаріус, який її завірив. Нагадаємо, згідно з п. 154 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Мін'юсту від 03.03.2004 р. № 20/5 (далі – Інструкція № 20/5), при одержанні заяви про скасування довіреності про це робиться відмітка на примірнику довіреності, що зберігається у справах нотаріуса, та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Оскільки примірник довіреності зберігається у справах виключно того нотаріуса, який завірив довіреність, то і передбачені п. 154 вказаної Інструкції повноваження щодо скасування такої довіреності має лише він.

Якщо нотаріальна діяльність приватного нотаріуса тимчасово зупинена відповідно до ст. 291 – 292 Закону України «Про нотаріат» від 02.09.93 р. № 3425-XII (далі – Закон про нотаріат), фізична особа повинна звернутись із заявою про скасування довіреності до приватного нотаріуса, який на підставі відповідного договору заміщає такого приватного нотаріуса.

Зауважимо, що приватний нотаріус зобов'язаний укласти договір про його заміщення лише у випадку, коли його нотаріальна діяльність зупинена на строк більше одного місяця. А тому якщо нотаріальна діяльність приватного нотаріуса, який завіряв довіреність, зупинена на строк до одного місяця і таким нотаріусом на момент звернення фізичної особи не укладено договору про його заміщення з іншим приватним нотаріусом, фізичній особі залишається чекати настання однієї із таких подій:

Зважаючи на зміни, якими було скасовано порядок суворого обліку бланків довіреностей на одержання цінностей, та на запитання, які виникають у підприємств щодо порядку застосування цих бланків, розглянемо деякі аспекти стосовно їх використання.

Умови та порядок видачі довіреностей на одержання товарно-матеріальних цінностей регламентовано Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом Мінфіну України «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей» від 16.05.96 р. № 99 (зареєстровано в Мін'юсті України 12.06.96 р. за № 293/1318, зі змінами та доповненнями, за текстом – Інструкція № 99), дія якої поширюється на підприємства, установи та організації, їх відділення, філії, інші відокремлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності. 

У яких випадках потрібно оформлювати довіреність на одержання цінностей. Відповідно до п. 3 Інструкції № 99 сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (далі – цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Крім того, згідно з роз'ясненнями Мінфіну України за довіреністю одержувачів здійснюється відпуск цінностей, у тому числі на відповідальне зберігання, комісію, зворотної тари і техніки з ремонту (лист «Щодо застосування нормативно-правових документів з бухгалтерського обліку» від 09.12.2003 р. № 31-04200-30-5/7021 та п. 14 Інструкції № 99). Порядок відпуску цінностей за довіреністю застосовується також у разі відпуску цінностей у межах договору про спільну діяльність, якщо одержувачами цінностей є підприємства (лист «Про порядок відпуску цінностей за довіреністю» від 06.11.2000 р. № 053-4154). При цьому відпуск цінностей за готівку, у тому числі бланків довіреностей, не вимагає надання довіреності покупцем (листи «Щодо застосування в бухгалтерському обліку норм чинного законодавства» від 17.07.2007 р. № 31-34000-30-27/14518 та «Щодо використання довіреностей» від 19.01.2005 р. № 31-04200-20-10/821).

За довіреністю одержувачів також здійснюється відпуск цінностей, у тому числі акцій, векселів, давальницької сировини на переробку, переробленої з давальницької сировини продукції (лист № 31-04200-20-10/821).

Щодо відпуску цінностей фізичною особою – підприємцем підприємству – юридичній особі, розрахунки за які провадяться у безготівковій формі, а також таких, що передаються безоплатно або за товарообмінними операціями, то він здійснюється за умови надання підприємцю довіреності підприємства (п. 14 Інструкції № 99).

Порядок видачі та оформлення довіреності на одержання цінностей.

ДОВІРЕНІСТЬ N ___

Цією довіреністю __________________________________________________
(вказати найменування юридичної особи, яка видає довіреність)
(надалі іменується "Клієнт") в особі _______________________________________
______________________________________________________________________,
(вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові)
що діє на підставі ______________________________________________________,
(вказати: статуту, довіреності, положення тощо)
уповноважує
______________________________________________________________________
(вказати брокера та необхідні дані про нього)
(надалі іменується "Брокер")
укласти до __________________ на ______________ універсальній товарній біржі договір купівлі-продажу товару _________________________________________,
що належить на праві власності Клієнту, на таких умовах:
- одиниця вимірювання ____________________________________________;
- кількість ________________________________________________________;
- якість (новий, б/к, дата виготовлення, гарантійний термін, стандарт тощо) __________________________________________________________;
- мінімальна партія ________________________________________________;
- ціна за одиницю _________________________________________________;

Я, гр. _____________________________________________ (паспорт серії __ N _______, виданий ____________________________ у _________ області ________________________________ _____ року), проживаю в місті ______ по вул. _______________________________, буд. _________, кв. ___________, доручаю гр. __________________________________________, який проживає в місті _____ по вул. ____________________________, буд. _____, кв. ______, вчиняти від мого імені дії щодо належного мені на підставі Свідоцтва про реєстрацію ТЗ серії ____ N _____, виданого ___________________ у _________ області ___________________ ____ року, автомобіля марки _______, _____ року випуску, колір _______, двигун N ______, кузов N _________, реєстраційний N ______, який перебуває на обліку в _________ ДАІ УМВС України у _________________ області з __________ _____ року.
Для цього надаю йому право:
• представляти мої інтереси в органах нотаріату, комісійних магазинах, органах Державтоінспекції, органах страхування, комісіях або в будь-яких інших підприємствах, установах та організаціях незалежно від їх підпорядкування і форм власності з усіх без винятку питань, пов'язаних з експлуатацією, наданням в користування та відчуженням автомобіля, його переобладнанням (зміна типу і моделі автомобіля, кольору, заміна у встановленому порядку двигуна, кузова, інших деталей), ремонтом, проходженням державного технічного огляду;
• визначати на власний розсуд місце стоянки автомобіля;
• при необхідності зняти автомобіль з обліку, одержати транзитні номери;

Я, працівник________________________________________________________,
(найменування організації, в якій працює довіритель, його посада, П. І. Б.)
проживаю за адресою: _________________________________________, паспорт: серія ____ N _________, виданий __________________ "___" ____________ ____ р.

уповноважую ____________________________________________________________,
(вказати П. І. Б. повіреного)
що проживає за адресою: __________________________________________________,
за його паспортом: серія _______ N __________, виданий _______________________
отримати у бухгалтерії _______________________________________ належні мені за ________________________________________ 20__ р. грошові кошти в сумі _______
(за що і за який час)
( ____________________ ) грн.
(прописом)

Ця Довіреність видана строком на _____ та дійсна до __________________.

"___" ________________ 20__ р. __________________/___________________/
(підпис)

Цю довіреність в порядку ч. 4 ст. 245 Цивільного кодексу України посвідчую.

"___" ________________ 20__ р.

____________________________
(вказати посадову особу організації, в якій працює довіритель) __________________/___________________/
(підпис)